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Assistente Administrativo Bilíngue

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Descrição da vaga

A MIGNOW nasceu no Brasil e foi criada para o mundo. Somos uma empresa de tecnologia, inovação e transformação digital, com um time que acredita em colaboração, protagonismo, transparência, respeito e melhoria contínua.

Estamos em busca de uma pessoa para atuar como Assistente Administrativo Bilíngue, apoiando as rotinas administrativas e a operação do nosso escritório. Essa pessoa será responsável por atividades como lançamento de notas fiscais, pagamentos de fornecedores, reembolsos, cotações, compras, organização do escritório e suporte a viagens corporativas nacionais e internacionais, incluindo passagens e hospedagens. Buscamos alguém organizado, proativo, atento aos detalhes e com senso de prioridade, que goste de resolver problemas e tenha facilidade para lidar com diferentes demandas no dia a dia. Como a posição dará suporte a operações e viagens em diferentes países, o inglês é imprescindível.

Essa é uma oportunidade para quem quer desenvolver sua carreira na área administrativa em uma empresa global, dinâmica e em crescimento, tendo contato com diferentes áreas, fornecedores e operações nacionais e internacionais.

Responsabilidades e atribuições

💜 Aqui, no seu dia a dia, você irá apoiar as rotinas administrativas da MIGNOW, contribuindo para a organização e o bom funcionamento das nossas operações e do escritório. 

Suas principais atividades serão:

  • Realizar lançamento e controle de notas fiscais, incluindo abertura e acompanhamento de Ordens de Pagamento;
  • Apoiar o pagamento e acompanhamento de fornecedores;
  • Realizar o processamento e controle de reembolsos;
  • Fazer cotações e compras de materiais, produtos e serviços;
  • Realizar cotação, compra e organização de passagens e hospedagens para viagens nacionais e internacionais;
  • Apoiar a logística de viagens corporativas em diferentes países;
  • Organizar e acompanhar fornecedores e prestadores de serviços;
  • Apoiar a organização e manutenção geral do escritório, incluindo materiais, insumos e demais necessidades do dia a dia;
  • Manter documentos, controles, planilhas e comprovantes organizados e atualizados;
  • Apoiar colaboradores e lideranças em demandas administrativas;
  • Acompanhar as solicitações sob sua responsabilidade do início ao fim, garantindo organização, cumprimento de prazos, resolução das demandas e responsabilidade.

Requisitos e qualificações

✅ Requisitos Obrigatórios:

  • Ensino superior cursando ou completo em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas;
  • Inglês avançado (comunicação oral e escrita) - será validado em entrevista;
  • Boa comunicação, organização e atenção a detalhes;
  • Pacote Office avançado - bom uso de Excel é imprescindível;
  • Perfil proativo, responsável e com senso de urgência.

📚 Requisitos que gostaríamos que você tivesse:

  • Experiência em rotinas administrativas/financeiras ou de escritório;
  • Conhecimento em notas fiscais, pagamentos, reembolsos e controles administrativos;
  • Experiência com cotações, fornecedores e organização de viagens;
  • Espanhol é diferencial;
  • Interesse em novas tecnologias, especialmente IA, para otimização de rotinas.

Informações adicionais

📌 Sobre a vaga:

  • Híbrido (4 dias presenciais) - Estamos na zona sul de São Paulo, próximo ao shopping Morumbi;
  • Plano de Saúde Bradesco (sem desconto, nem coparticipação);
  • Plano Odontológico  (sem desconto, nem coparticipação);
  • Vale-Refeição  (sem desconto)
  • Auxílio Transporte (sem desconto)
  • TotalPass
  • Seguro de vida

Curtiu o desafio? Inscreva-se agora!!! 🚀

#WeAreMignow #WeRock

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Pré-entrevista
  3. Etapa 3: Entrevista Presencial
  4. Etapa 4: DISC
  5. Etapa 5: Proposta
  6. Etapa 6: Contratação

Quem Somos

Tudo começou com uma inquietação genuína: como poderíamos levar as empresas para a nova era do SAP de forma mais rápida, inteligente e eficiente?


A resposta foi ousada: criamos o impossível — um software automatizado, inteligente e escalável, que não só entrega a conversão do SAP ECC para o S/4 HANA, e ainda garante que tudo continue evoluindo com fluidez e inteligência.


A MIGNOW nasceu com ousadia, cresceu com consistência e hoje está mudando a forma como o mundo vê a transformação digital.

Se você curte resolver problemas grandes com soluções inteligentes, esse é o seu lugar.