Secretária Executiva - Bilingue

A MIGNOW é uma empresa global que se destaca por sua solução inovadora de automação para conversão de sistemas SAP. Nossa missão é simplificar processos complexos e transformar o mercado com eficiência, agilidade e inovação. Somos reconhecidos pela excelência no que fazemos e por nossa capacidade de gerar resultados mensuráveis para nossos clientes em todo o mundo.

Nossa cultura é marcada pelo compromisso com a inovação, a colaboração e o respeito pela diversidade. Valorizamos profissionais criativos, dedicados e que tenham vontade de crescer junto com a empresa. Aqui, você fará parte de uma equipe dinâmica e motivada, composta por talentos que acreditam no poder da tecnologia e do trabalho em equipe para superar desafios e alcançar grandes resultados.nossas, pois é assim que conseguimos pensar maior, fazer mais e com isso ajudar, inspirar e transformar nossos clientes.

Estamos à procura de uma Secretária Executiva Bilíngue que será a peça-chave no suporte às lideranças da MIGNOW, garantindo a organização e eficiência em suas rotinas diárias. O papel exige alta capacidade de organização, confidencialidade e habilidade para lidar com múltiplas demandas, incluindo comunicação com stakeholders globais.

Se você busca um ambiente dinâmico, com desafios diários e a oportunidade de interagir com executivos de alto nível e equipes de diferentes culturas, essa vaga é para você!

Gestão de agendas e compromissos:

• Planejar e organizar agendas complexas de executivos, assegurando pontualidade e eficiência.
• Coordenar reuniões (presenciais e virtuais) e compromissos estratégicos.

Comunicação e relacionamento:

• Atuar como ponto de contato entre a liderança, equipes internas e stakeholders externos.
• Gerenciar correspondências e e-mails bilíngues, garantindo respostas ágeis e assertivas.

Organização de eventos e viagens:

• Coordenar toda a logística de viagens nacionais e internacionais (passagens, hospedagem, reembolsos, etc.).
• Apoiar na organização de eventos internos e externos, como reuniões estratégicas e workshops.

Gestão administrativa:

• Criar e revisar documentos e apresentações corporativas.
• Preparar relatórios executivos e atas de reuniões, assegurando a confidencialidade das informações.
• Gerenciar arquivos físicos e digitais, otimizando fluxos administrativos.

Apoio estratégico:

• Monitorar e acompanhar o progresso de projetos estratégicos da liderança.
• Garantir a fluidez das operações diárias e resolução de problemas.

Requisitos essenciais:

• Formação: Ensino superior completo (Administração, Secretariado Executivo, Letras ou áreas correlatas).
• Idiomas: Fluência em inglês (oral e escrita) é indispensável; espanhol será um diferencial.
• Experiência:
• Experiência prévia como assistente executiva ou em funções administrativas semelhantes.
• Vivência em ambiente corporativo global ou empresas de tecnologia será um diferencial.
• Ferramentas e habilidades técnicas:
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de comunicação (Teams, Zoom).
• Experiência com ferramentas de gestão de tarefas ou calendários (ex.: Outlook).

Habilidades comportamentais:

• Excelente organização e gestão de tempo.
• Habilidade de comunicação interpessoal, escrita e oral, com tom profissional.
• Proatividade para antecipar necessidades e resolver problemas.
• Discrição e confidencialidade no trato de informações sensíveis.
• Flexibilidade e resiliência para lidar com mudanças e múltiplas demandas.

Diferenciais:

• Certificação em Secretariado Executivo ou cursos relacionados à gestão administrativa.
• Conhecimento básico em processos SAP ou de TI.
• Experiência em multinacionais ou startups com foco em tecnologia.

📌 Sobre a vaga:

• Contratação por tempo indeterminado
• Presencial 4 vezes por semana na Zona Sul de São Paulo.
• Benefícios

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"Será que as consultorias teriam capacidade para realizar a migração dos sistemas SAP ECC para o SAP S/4HANA antes que o suporte da SAP acabe?"



O projeto surgiu da vontade de colocar a tecnologia para fazer seu papel, levando as empresas à TRANSFORMAÇÃO DIGITAL agora!

Um dia, analis ando a evolução dos processos automatizados e as metodologias tradicionais de conversão, desenvolvemos a ideia de criar um software de atualização automática utilizando Inteligência Artificial.

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O único software no Mundo capaz de executar conversões de SAP ECC para o SAP S/4 HANA automaticamente e mente-lo atualizado utilizando inteligência artificial e automatização.